Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

OM-IT vindt uw privacy belangrijk. In dit beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij dat doen en welke rechten u hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

OM-IT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

  • Bedrijfsnaam: OM-IT
  • KVK-nummer: 87372150
  • Website: www.om-it.nl
  • E-mail: info@om-it.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Via het contactformulier verwerken wij:

  • uw naam en e-mailadres;
  • uw bedrijfsnaam en telefoonnummer, als u die invult;
  • het onderwerp en de inhoud van uw bericht.

Wij vragen niet om gevoelige gegevens. Wilt u die toch delen, bijvoorbeeld in een beschrijving van uw IT-situatie, deel dan alleen wat nodig is en laat wachtwoorden en toegangscodes altijd weg.

Als u ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf deelt.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • Om uw vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen.
  • Om met u een afspraak of gesprek te plannen.
  • Om, als u klant wordt, de overeenkomst uit te voeren en te factureren.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven, tenzij u daar apart toestemming voor geeft.

4. Op welke grondslag?

  • Toestemming: wanneer u het formulier verstuurt, geeft u ons toestemming om uw bericht te verwerken.
  • Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan: wanneer u een offerte vraagt of klant wordt.
  • Wettelijke verplichting: voor onze administratie en belastingplicht.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Berichten van mensen die geen klant worden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Gegevens van klanten: zolang de overeenkomst loopt. Facturen en andere administratie bewaren wij daarna zeven jaar, zoals de fiscale wetgeving vereist.

6. Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze e-mail- en hostingprovider ([naam hostingpartij invullen]). Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en het gebruik van uw gegevens. Wij verstrekken gegevens verder alleen als de wet dat van ons eist.

7. Cookies en statistieken

Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. Wij plaatsen alleen technisch noodzakelijke bestanden, en daarvoor is geen toestemming nodig. Als wij hier in de toekomst verandering in brengen, passen wij dit beleid aan en vragen wij zo nodig vooraf toestemming.

Onze website bevat links naar LinkedIn en naar Microsoft Bookings, waarmee u een afspraak kunt plannen. Zodra u die aanklikt, valt u onder het privacybeleid van die partij. Gegevens die u bij het plannen invult (naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip) verwerken wij in onze Microsoft 365-omgeving, alleen om de afspraak uit te voeren.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot onze mail is beveiligd. Als u het idee hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

9. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • uw gegevens in te zien en een kopie te vragen;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
  • uw toestemming op elk moment in te trekken;
  • uw gegevens over te laten dragen.

Stuur uw verzoek naar info@om-it.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

10. Klacht indienen

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.